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揭牌仪式需要注意的细节

   日期:2023/2/9  

活动策划: 



一、活动时间、地址、参与人员 



时 间:几月几号,一般是上午时间进行揭牌 



地 点:可以大厦野外场所,也可所以企业内部空间 



嘉 宾:可以邀请政府领导、重要嘉宾、媒体、合作伙伴、公司同事等 



二、活动流程,一般揭牌典礼的流程如下 



月  日(具体行程组织见附件一) 



月  日上午 揭牌典礼 



8:40   公司领导就位(一楼会议室,PPT欢迎词) 



8:58   典礼正式开端 



9:00~9:10  主持人介绍领导和嘉宾 



9:10~9:20  宣告开发部建立 



9:20~9:25   致词 



9:25~9:30   介绍组成状况 



9:30~9:35  领导致辞 



9:35~9:40  揭牌典礼--公司领导揭牌(鸣炮) 



9:40~9:45  领导和整体职工合影 



10:00         宣告挂牌典礼完毕, 







三、作业组织分工 



(一)揭牌典礼庆典活动全过程的组织协调作业 



(二)总公司领导及相关单位领导的接洽 



1、担任车辆联系、领导行程组织; 



2、担任领导茶水; 



3、担任协调礼仪公司预备作业。 



(三)相关物资预备 



1、担任所需物资(水果点心、室内植物等)提前预备到位,活动公司现场安置的气氛物料,揭牌典礼流程的组织,音响,道具等 



2、领导致辞发言稿预备到位。 



(四)办公区装修及会场安置 



1、担任整个办公楼5S收拾; 



2、担任会场安置(桌椅、视频等) 



3、担任笑脸墙、工卡等预备到位。 



(五)酒店及就餐组织 



1、担任餐厅预订、酒水预备、住宿预订、飞机票预订; 



(六)维护现场纪律和安全作业 



1、担任现场人员秩序、引导车辆、合影位置等; 



2、现场拍照。 



四、会场安置 



揭牌典礼现场的安置:外场签到处、合影区、主会场区、气氛安置等等 



现场的拍摄摄像、礼仪、主持人、流程播放音乐老师、执行人员等
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