观察你在何时，何地，以何种方式能够提高自己的专业知识水平，比如参加一项新的活动，即使是仅以旁观者的身份参加。例如，不要错过观看浅滩筏运的机会，即使因为个人原因，你实际上并不能感受到参加活动的喜悦(例如，不会游泳，可能晕船等)。到实地观看活动设备，站在海滩观看并做好交通安排，到小组上岸的地方与他们会面二这样做能够使策划者观看活动的组织情况，当他们也要举办这样的活动时就会知道事先应为客人做什么准备。在活动策划阶段为了能和客户商讨各种情况，策划者们掌握了丰富的知识，这些知识使他们能够在计划书中提出其他人无法想到的创造性见解，并使他们发现供应商报价中没有列出的必要开支。

行业协会

行业协会是获得知识、人际关系和创造灵感的良好资源。除了月度会议和教育研讨会，许多协会还每年组织国内和世界会议。其中许多协会发行月度出版刊物，如杂志和通讯简报。积极地参加协会活动能使你从中受益良多，并在获得竞争性领域专业知识的同时为协会的工作贡献力量。到处参加会议并不能使你真正受益。一些供应商和策划者主动帮助组织教育会议以提高他们的专业知识。他们要确保自己提供服务的委员会中有他们请教学习的人，并与这些行业专家们建立联系。他们学到的技能将帮助他们开创事业并取得成功。他们有意参加那些能为之提供学习机会的领域并与其他人分享他们的专业知识。一位策划人主动参加某个协会以完善自己的表达技能，最初她做会议报幕和广播介绍工作，然后又从事会务工作，最后在协会的活动上发表演讲。她觉得在熟悉的人面前发言非常自在，这些人又反过来帮助她为在客户面前发言以及现场广播做好准备，如在会议结束时或在集体仪式上为客人提供活动安排指示。刚开始时，她非常害怕在参会人员面前说话，甚至连在公共汽车上做简单的广播工作也不敢想。她知道自己的胆怯将妨碍事业的发展，于是她感到参加协会能使她向那些公众演说专家学习，并在一个心理安全的场所里，在她的同行中提高自己的能力。

小贴士

把精力放在和你事业联系最紧密的领域。集中精力发展你想从事领域的专业技能。不要害怕拒绝参与某些对你而言只是浪费时间的事情—并不一定只是当面拒绝，这些事情将妨碍你达到自己的具体目标。例如，如果你想要的不仅仅是参加协会而且还要得到提高公开演讲能力的机会，就不要接受委员会类似出纳员这样的职务。你最好参加教育或交流委员会的工作，可以向那些领域的专家学习请教，而出纳员的工作最好还是由某个热衷于学习更多商务财会知识的人来担任。确保你不会滥用时间或者错过学习机会。

行业出版物能使你迅速阅览活动项目策划业的最新动态。附件C列出了一些最重要的行业印刷品和网络刊物。行业出版物使你即时了解最热门的话题、最新的潮流、最新的产品、书评以及被证实最为有效的技巧。活动策划行业的领军人物也经常在此提出他们的见解，发表文章与大家分享他们的专业知识。行业出版物还使你了解行业的动态和晋升情况、工作机会，以及了解各个公司的客户对象和活动类型，所有这些资料都具有附加价值。腾出时间阅读行业杂志或通讯简报能使你轻松地把握行业脉搏。工作繁忙时，你也许只能快速浏览一下办公桌上刚来的杂志，划出你感兴趣的文章，便于你在回家途中、休息时间或在某个专门安排了解行业新闻的晚上来仔细地阅读。阅读过程中记下所有相关的网站地址和联系人信息，并马上把这些资料加人到你的名片夹或地址本中。否则你以后可能会浪费时间从一堆杂志中重新找出那些重要的资料，而这些杂志在你最初阅读时却没有编号分类。许多杂志在该期刊上提供表格方便读者订阅，填写表格并将之寄回的做法不错，这样做能使你进一步研究激发你兴趣的产品和场地。

除了行业出版物，消费者生活方式、食品和设计杂志也是非常好的灵感来源，它们使策划人不断地掌握过去、现在和将来的潮流发展趋势。