问:你通知摄影师着装要求和礼仪规范了吗?
答:要明确着装要求和行为规范。你希望他们穿什么，色彩柔和的还是艳丽夺目的?你不希望摄影师的服装款式成为当晚的谈资吧?摄影师的服饰绝不能太暴露或者太招摇，这一点很重要。你希望他们融入到活动中，而不是去标新立异。还有，对他们的餐桌礼仪和与客人的讲话方式都要做一定的要求。问:如果这是一个高档次的活动，你打算聘请的摄影师熟悉关键人物和社
会名流吗?
答:找一个知道谁是什么人的摄影师是很必要的，他们要能够本能地知道谁具有新闻价值并且拍摄出一些绝佳的照片。你需要找一个能认出显贵的轿车并且熟知恰当礼仪的摄影师。
问:你熟悉这个摄影师的作品吗?你见过样片吗，有没有跟介绍人详谈过?
答:翻一翻当地的报纸和杂志，看看有没有你需要的那种类型的照片，看看作品的质量如何，它们能满足你的需要吗?研究一下它们的构图、清晰度和色彩平衡度，这是选择摄影师的一个才民好的办法。另外，还要多多打听一下，看看有没有付他们不满的顾客。要广泛听取意见，了解整个情况。
问:你想拍摄哪几组类型的照片?谁负责准备客人名单、与摄影师核对、在活动中协助拍摄并帮助把名单上的客人聚集到一起?
答:如果你拍摄某些群体的合影，一定要记得给摄影师提供一份客人名单，并委派一名熟悉受邀客人的工作入员协助摄影师完成拍摄任务。
问:你或摄影师将把照片送交给媒体吗?冲印和快递的费用列入预算了吗?
答:关于哪些照片要送交给媒体这件事谁有最终决定权?当然，最终是媒体决定选用哪些照片，这里所说的是，谁有权决定哪些照片可以发给媒体。你可以就照片的角度、颜色、构图等征求摄影师的意见，但是你必须清楚你才有最终决定权。事先查明媒体的截稿期限并且确保准时送达，同时还要了解清楚他们什么时候能刊出这些照片。所有冲印、信封、信笺、快递和因留给摄影师额外时间所产生的费用都列入预算了吗?录像也列入预算了吗?另外，你是否考虑过在公司的网站上使用这些照片，或者把照片贴在网站上，媒体根据自己的需要来下载?
问:预算里还需要考虑什么其他费用吗?这些费用可能包括快递费、餐费、茶点费、运送设备和停车的费用。
答:如果摄影师需要参加实地考察会产生额外的费用吗?你安排他们跟客人一起用餐还是单独在一个房间用餐?你把这些费用列入预算了吗?运输设备要付费吗?你需要支付汽油费和运费吗?一定要提前了解可能还会产生什么其他费用。例如，在奖励活动中，当获奖者在开会时，可以考虑为配偶们专门设置一个漂亮的摄影间，聘请一些专业发型师、化妆师来服务，并在房间内准备一些服装道具和小茶点。要提前通知每位配偶的拍照时间。聘请职业摄影师来拍照确实会令人喜出望外，因为配偶们自己可能都未想到过要这么做。当然除了摄影师和胶片的费用，预算里还需要包括服装、化妆师、发型师、道具和茶.点的花费。如果配偶们对照片非常满意，他们还要求拍摄全家福，你怎么处理呢?会司会负担这笔费用吗?还是把费用算到房费上，由客人自己承担?这些都要提前想到。
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