要安排时间表示感谢，最好是在活动结束后的几天内进行，因为那时你对一切还记忆犹新。感谢时要尽量具体。如果有人为了保证活动的成功而不遗余力、四处奔波，那就要让他们知道你本人是多么地感谢他们，并逐一提到他们的名字。

    不过，无论如何不要使用同一形式的感谢信。如果两个或更多的人发现他们收到了一模一样的感谢信，那就会把整个事情给毁了。要用心写感谢信，就像你希望他们也用心对待活动一样。说不定什么时候你们又会在另一个活动中一起工作。

    你可以利用工作单上的信息来了解你应该感谢哪些人。平时要注意收集名片，以便在写感谢信时正确地拼写姓名、头衔及地址。这里再提醒一下，千万不要忘记在制定预算时加人购买卡片、信笺、信封、邮资以及递送和礼物的费用。在选择表示感谢的礼物时要注意精挑细选，最好选择那些能够让人回忆起活动的礼物。如果你的活动有歌星参加，那可以送张歌乎签名的CD给他们。如果你在与他们的交谈中或者从他们办公桌上的物品中发现他们的兴趣爱好，那就可以为他们定制特别的感谢礼物。礼物不一定要很贵，但一定要很合适，有时甚至还可以把签名作为礼物。我一直很喜欢把微型的伊努克舒克石(znukshu}C)作为礼物，这种石头是爱斯基摩人制作的一种传统的石头，它可以用来指引方向，它代表的是一种对彼此的责任和依赖。实际上，它正是活动策划者的真实写照。在做一个活动时，人们需要彼此依赖，同时，每个人都担负着为后来者指引道路的责任。
    从成功策划的一般会议、正式会议、展览活动或者奖励活动中学到的知识和技巧能够运用到其他的特殊活动中。尽管情况可能不会完全相同，但是你所学到的和所经历的东西经过改动和调整完全可以运用到你的下一个活动中。

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