对于筹办活动而言—不论是会议、公司活动、筹款晚会、大会、会展、会奖，还是其他特殊活动—人们一直将其比作拍电影。而事实上，筹办活动更像是舞台剧的现场演出，是不设安全网的高空钢丝表演。活动一旦开始，就没有回头路可走。一切都必须一次性完成，不存在什么彩排。也不可能喊“停”之后重拍。电影脚本能让人对故事情节未卜先知，而筹办活动则根本无法预知顾客与供应商之间的互动与反应。但是策划、未雨绸缪能让我们防患于未然。牢记墨菲定律:有可能出错的事情，就一定会出错。

       某次活动策划非常失败，因为在某私人泳池举办的这一活动需要使用音乐喷泉，而当安装人员在活动前几天进行喷泉的照明以及音乐播放设备的大规模安装时，却惊讶地发现，泳池在几个月前就已经注满了水，而活动策划公司并没有接到通知。策划公司及其供应商没有在签订合同之后进行活动前的核查，也没有在和场地业主的合同以及活动场所的功能列表上针对泳池的要求列出任何条款。最后，活动策划公司只好自掏腰包，扩大装演规模并增加烟火表演，以期这一新幻的风格能令客户满意。然而客户根本不需要这蛇足之举，因为他们期待已久的一场特别活动几天后就将举行，而这无形中给即将到来的活动增加了压力。

      要知道，尽管你并不是在执导一部奥斯卡获奖影片，但是你的作品可能会成为某人一生的回忆。正如电影制作有详细的脚本，任何活动，不论人数为50还是2000，其策划与预算都应该做到事无巨细、悉究本末。不同活动的预算可能会花费几万到几十万不等，而今天，几百万的花费也不过是家常便饭。如果活动举办的当天一帆风顺，并且宾主尽欢，同时又能达到超常效果，那么活动的安排方可算作是功德圆满。

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