对活动进行设想规划时,需要考虑五条活动设计原则,即:
1.活动元素—组成活动的方方面面;
2.活动要素—活动不可或缺的组成部分;
3.环境—活动场地与活动风格;
4.活跃的气氛—活动营造的某种氛围;
5.情感—对活动的感受。
有关活动的各项内容将在后面章节详细讨论,而如果要根据预算来设计活动愿景的蓝图,下面概括的几个方面则必须加以考虑:
对于所有活动策划而言,首要步骤都是统观大局。在最终确定活动日期,甚至对活动场地进行实地考察之前,首先要对活动细节进行形象化考虑。这时必须返回头来对活动中涉及硬成本的要求和对活动空间的要求有一个全面的了解。最好是锁定举办活动的那一周,将一切细节以表格的形式列出。关于如何进行列表的更多详情请参看后面关于活动场地要求的章节。
活动部署一览表有助于你更准确地把握预算制订、时间安排、物流管理和内容编排,而这些方面都可能影响到关于活动的最终决定。这是一个行之有效的活动策划工具,并将随着活动的展开而不断完善,是一切活动元素赖以存在的基础。制表时,请尽量使用铅笔,以方便日后修改,也可以使用电子表格。印制时要多留备份,这样可以尽情添写活动的初始构想,并将这些活动元素任意组合,从而找到最满意的节能方案,保证活动大团圆结局、高调收场,取得皆大欢喜的效果。活动部署一览表有助于你选定活动内容与制定预算。
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