下面这些问题有助于构建活动愿景、确定出客户心中的重点、并针对制订预算提供指导。一些支出项日虽然貌似无关紧要，但是如果在活动策划的初始阶段没有计人预算，就会迅速给总预算增加几千甚至几十万美元的意外支出，例如大规模安装时涉及到的工会成本。

    问卷调查打开了与客户沟通的渠道，它将帮助你制定决策、确定活动的重要元素，并找到符合活动预算的方案。

活动日期

.活动在哪一年举办?

.计划在什么季节举办活动?

.进行活动策划的期限是多久?

.计划把活动定在星期几?

.活动最好在几点钟开始?

.活动的季节、月份、日期、时间是否会对客人出席活动有影响?

贵宾

.活动中邀请了那些贵宾?(这可能会增加豪华套间、豪华轿车等项目的费用，必须将其计人预算。)

受邀客人

.预计有多少客人参加活动?

.是否允许客人携带一位伙伴?

.受邀客人在什么年龄段?

.受邀客人中是否有儿童?

.客人是否有特殊需求，例如需要使用残障设施?

.受邀客人是否住在外地?

.是否需要招待外地客人并将款待他们的时间在活动前后分别延长?

请柬

.请柬款式不限，还是想使用某些特别的款式?

活动

.举办活动的地点在哪里?

.活动是室内还是户外?

.是正式活动、休闲活动还是节庆活动?

.客人的着装。

.活动地点与客人住宅的距离。

横达演艺策划公司：演出公司