进行策划时，如果没有将活动从头至尾构想一遍，没有根据客户和活动的根本需求来确定活动中应该包含的最重要因素，没有了解经费状况，就匆匆去选择活动场地，则可能会错过既满足要求又符合预算的绝佳场所。想一想前面关于新奥尔良野餐被换成了新奥尔良爵士乐俱乐部会餐的实例。考虑到人均预算只有18美元，在俱乐部会餐不仅可以使用俱乐部的设备，还无须支付露营帐篷与租用餐具的费用。

    活动的前期规划和最终形式可能都会和你最早的构想大相径庭。如果只是为了尽快确定活动日期而将活动设计的重心放在活动会场上，那么你就可能会漏失一些本次活动的重要因素，错失一些特殊的东西，这无异于舍本逐末。以致于你策划的活动可能会和活动会场的格调十分合拍，但却无法达到客户想要追求的效果。

    当今时代，对于策划活动而言，只要不受到预算的限制，就没有做不到的，只有想不到的。今天，活动会场可以选择陆地、水面、水下(例如马尔代夫的水下餐厅和矿泉浴场)、空中(在飞机上)、世界之巅，甚至太空。

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