将活动的整体过程从头至尾考虑一遍，对于初步规划应有完整的设想。下面列出了一些需要考虑的关键问题(对于这些问题，自己的心中必须有明确的答案):

    .活动目的是什么?

    .举办活动是在什么季节?

    .嘉宾的着装情况如何?(是否需要存衣处?)

    .活动是在星期几举行?

    .活动具体在什么时间举行?(那个时间的交通是否顺畅?停车是否方便?)

    .嘉宾的情况如何?(是自己前来参加活动，还是携带配偶一起参加活动?如果是携带配偶出席，是两人一起来，还是分别独自来—这将影响到所需要停车位的数量。)

    一什么类型的活动会场最令人满意、能够提供最佳的布置和背景?

    .是否有充足的时间去寻找最佳的活动会场?

    活动是公司形象的反映。今天举办的活动会为今后的活动确定策划的基调，它可以使你下一次的活动风生水起，也可以使其举步维艰。活动所营造的氛围、节奏以及活动的整个流程与计划对于活动至关重要。

    这只是活动策划的第一步—具体细节将在其他章节加以论述。尽量构想你的活动，列出为活动设想的每一项内容。哪些内容属于优先选项—即确保活动取得成功的必要内容?活动中是否安排了令人叹为观止的大“惊喜”?你想营造什么样的氛围?想给客人留下什么样的印象?客人对你公司或活动有何评价?将活动的整个过程从头至尾考虑一遍，物流方面需要满足的要求主要有哪些，其关键问题必须妥善处理，这些可能需要计人预算。

    活动从发出邀请开始一直到正式举办，都必须是公司形象的真实反映。这将反映出公司的经营方式与业务水准。

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