在举办活动期间，我们想邀请的客人和赞助人是否要远行?喜欢参加社交活动的人通常会在冬季出国。如果你举办的是社交活动，就要注意这一点。

      我们的活动是否会因为其他正在进行中的重大活动，如电影节、音乐节，而显得无足轻重?你还会与什么活动进行竞争?查看当地的报纸、杂志，并与相关的旅游会议中心联系，以便了解都有哪些活动在何时举办。有些公司专门向自己的会员提供即将举办活动的相关信息。向旅游部门询问当地是否有这样的公司。

确保我们的活动不会和其他任何较长的节庆活动发生冲突，例如母亲节或者父亲节，这些都是合家团圆的日子。春假(各地时间可能不同)也会带来一定的问题，而夏天人们几乎会倾城而出。这会影响时间安排，在制订活动统筹安排(包括未做的事情和按照合同完成的事情)的时候需要给予考虑。《活动策划的时间管理》一书详细区分了活动策划在统筹安排中未做的事情和要做的事情，并且教我们如何安排一天的时间—利用右脑(创新)和左脑(逻辑)共同思考—以便让这一天更有成效。

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