检查一下活动日期前后是否有什么主要的节假日,以免客人在节假日前后有自己的个人计划,从而影响外出活动的出席状况。活动日期是否与宗教节日发生冲突,例如正统犹太教的周五夜、实践派基督徒的周日。在这样的日子里举办筹款活动的话,宗教人士因为信仰将无法参加,出席率将大打折扣。
正式着装的聚会(公司聚会或筹款活动)可以选在周六晚上举办。如果以夫妇作为活动目标对象,那么周六晚上是再合适不过了。周六一般认为是传统周末的中间部分,情侣们有充足的时间打扮并为活动做好充分的准备。他们可以乘坐同一辆汽车去参加活动,而在平常的工作日里,他们从工作单位直接前往活动会场则可能需要每人开一辆车。由于不用担心第二天需要早起去上班,客人们可以尽情地享受。
如果你策划的活动将在城外举行,同时有些客人表示希望参加当地教堂的宗教仪式,酒店的信息台可以协助提供时间及场所方面的信息。如果多数客人都有这个愿望,可以考虑在这段时间安排集体活动,以免这些客人错过这些对他们具有重要意义的活动。
在最终确定活动日期之前,拿出日历,全面地考虑以下方面以及它们可能会给活动带来的影响:
1.主要节假日;
2.宗教仪式;
3.学校假期;
4.周末时间;
5.体育赛事;
6.其他特殊活动;
7.其他考虑因素。
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