公司的活动举办当天是否还有其他活动在举行?抽出时间对整个城市的活动安排进行追踪了解。活动当天是否有剧场首演或者电影首映?是否会有新的演出上演?是否有一些冲突的活动，如爵士音乐节、烟花表演，或者重大事件如奥斯卡颁奖仪式等等?密切关注那些与你的活动相类似的筹款活动、庆典或其他活动，它们会影响你的活动出席率，或者干扰活动的顺利开展。例如，筹款晚会可能导致交通封闭或改道，从而导致客人、供应商、工作人员迟到现象的发生，这就需要提前找到解决方案，而不是在活动当天临时抱佛脚。

    正如前面提到的那样，你可以聘请有关公司来追踪城市里的重要事件和活动。这些公司可以对你的活动进行登记，并且及时通知你可能会有什么其他活动与你的活动发生冲突。可以到当地的旅游局或管理部门去查看该地区是否有类似的公司可以给你提供服务。

    仔细了解你的目标客人—你的客人名单上都会有些什么人?是否有其他活动与你的活动由于邀请了相同的人而产生竞争?

你所选定的时间是否适合你公司和你想要邀请的客人?你的活动时间是否会减少客人本应该陪伴家人的时间，如暑假或大周末?

    公司所选定的时间是否为活动目的地在一年中最美的时间?在寒风凛冽的冬天，选择阳光和煦的巴巴多斯作为奖励旅游的目的地，的确魅力非凡，而在烈日炎炎的夏天则应该尽量避免选择该地。在你的活动期间天公能否作美?是不是咫风季节?是不是季风季节?联系当地的旅游部门获取过去的天气情况记录。

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