活动会场的选择并不仅仅局限于酒店、会展中心或餐厅。有些精品服饰店也可以借来举办私人鸡尾酒会或招待会。但是在活动之后要举办一场时装表演来介绍他们最新款的服装。有些精品店甚至附带厨房设施，这样一来，就为提供餐饮服务带来了便利。此外，还也可以租用快艇、室内溜冰场、机场飞机库来举办活动，或者租用军械库、博物馆、美术馆来举办晚会。你可以在停车场搭建帐篷或者在覆盖好的网球场甚至是酒店的天台举办活动。私人俱乐部、饭店或空闲仓库都可以在彻底改造后用来举办活动。

    唯一能限制你的就只有想象力和预算了。如果想让活动场所不对外开放，可能要额外支付一些费用。在选择活动场所的时候必须要考虑到这一点。如果这样做的费用较高，也可以找一处有包房的会场，这样就不用包下整个会场，而只租用包房来招待客人。当然，最重要的是找到符合你情况的场地。例如，顶高30英尺(约合9.14米)并带有四个大壁炉的·饭店就是举办冬日烛光晚餐或圣诞主题婚礼的最佳场地，这样在夹层楼就可以俯瞰到宴会厅。

    有经验的活动策划师凭第六感就可以知道，他们是否找到了可以为活动增添活力并满足活动及物流各项要求的场所。这是他们一走进活动会场，就能看到、感觉到和想象到的。如果他们找到最合适的场地，他们的内心就会有一种感觉，正如古迪洛克所说，“恰到好处”。她不会退而求其次，她只要正合她意的。这也正是你在策划特殊活动时必须要做好的。

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