为了找到适合的活动地点，尽量把一切做到完美无瑕，花费时间和精力都是值得的。如果是举办户外活动，就要知道日落的时间，以适当配合鸡尾酒会的时间。这样一来，不需要花费额外费用就可以欣赏到壮观的日落景观。另外，不要忘记了解一下天气情况，你总不想正值雨季的时候举办户外活动吧?

       每个季节都有自己的天气特点，在确定活动场所和预算时，要把这些因素考虑进来。即使我们无法预测天气，也可以做到未雨绸缪。客人的舒适程度和第一印象始终是至关重要的。

       对于有些活动举办地来说，高温并不是问题。像在拉斯维加斯，温度可以飘升到100华氏度以上，但这丝毫不影响活动的进行。带空调的大客车或者豪华轿车把客人从有空调的饭店接到活动会场。白天，不论是开会还是去游泳，都会令人很惬意;而到了晚上，气温下降，客人可以去休闲地散步。总之，酒店和赌场很近，客人可以一直在室内活动。所有的行程都是从饭店到车上，再到活动场所之间的往返，而且所有地点都带有空调设备。因此，高温根本不是问题。

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