酒店和会展中心的不同之处将影响你的预算。这两种场所都相当不错，但你一定要知道它们之间的差别，以及哪些费用应列入成本明细表中。

    如果除去活动会场之外，还需要使用客房，那么在酒店举办活动可能会更划算。因为酒店将从客房、食品和饮料方面获得收人，安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠。一般来说，如果酒店收取食品和饮料的费用，就不会再加收活动正式举办时的会场租金。当然，这取决于你在酒店的总消费。

    在酒店举办活动，客人去会议室仅需步行，这样就节省了交通费。如果客人住在酒店而要去会展中心参加会议，那就无法徒步前往，这样就会涉及交通费。

    不是所有的会展中心都与附近酒店签有特价客房协议，这就需要分别与酒店和会展中心协商。你可以比较一下成本，看看二者在价格方面的差异。除了房租以外，还要考虑到其他的费用问题。

    大多数酒店会允许活动的设备安装人员停车卸设备，也会安排人手帮忙搬运物品。(记住要把小费列人预算中)酒店通常不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费，而且通常还会提供专用的玻璃杯，如马提尼酒杯，如果不超过一定数量，是不收取额外费用的。酒店的宴会厅通常铺有地毯，这样也就省去了铺地毯的费用，并且还不用付房间的清洁费。酒店通常会提供带锁的储物间，如果钥匙丢了，他们还可以免费补发。

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